INFORMATIVA
ai sensi degli artt. 9 e 13 del Reg. 2016/679 (GDPR)
La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.
A. Finalità del trattamento e base giuridica I dati da Lei forniti sono trattati allo scopo e per le seguenti finalità:
a) per attività precontrattuali e contrattuali attinenti ai servizi erogati dall’azienda nell’ambito dei contratti stipulati;
b) amministrative, burocratiche connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi, Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria, nonché disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla Legge e da Organi di Vigilanza e di Controllo (es. comuni o altri enti pubblici);
c) per l’invio di informazioni e/o aggiornamenti circa lo stato dei servizi in essere, e comunicazioni commerciali concernenti i prodotti della Società, analoghi a quelli già oggetto di un precedente rapporto commerciale, salvo eventuale dissenso dei clienti della Società (opt‐out).
B. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e con l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione.
C. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali dei clienti/fornitori e relativi referenti sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e sono cancellati decorsi dieci anni e sei mesi dalla cessazione dello stesso per scopi difensivi, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i dati saranno conservati per il tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la
gestione del contenzioso.
D. Ambito di comunicazione e diffusione. Eventuale trasferimento
I Suoi dati saranno trattati dal sottoscritto, dai Responsabili del trattamento previamente nominati e dagli Incaricati del trattamento strettamente autorizzati, in ogni caso attraverso l’adozione di misure tecnico‐organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy. In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione nei confronti in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. Non è intenzione del Titolare trasferire i dati presso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
E. Conferimento dei dati e legittimità del trattamento
Il conferimento dei dati da parte dei soggetti interessati è necessario per consentire alla Società di adempiere ai propri obblighi di legge nonché alle proprie obbligazioni contrattuali ovvero per rispondere a richieste precontrattuali. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali, in tutto o in parte, non permetterà alla Società di rispondere alla richiesta, di dare esecuzione al contratto e/o adempiere agli obblighi di legge.
In generale, pertanto, il consenso dell’interessato è necessario per l’esecuzione dei servizi richiesti, mentre le attività commerciali e di marketing sono conseguenti alla instaurazione del contratto di servizi, per fornire un supporto in ordine agli stessi.
F. Diritti dell’interessato
Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici diritti. In particolare sono riconosciuti agli interessati i diritti relativi ai dati
personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
- Diritto di accesso e rettifica (art. 15 e 16 del Regolamento): il diritto ad accedere ai dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati.
- Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente si potrà chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
- Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
- Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse, che giustifichi la richiesta.
- Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.
Al fine di esercitare i diritti sopra elencati, le richieste andranno indirizzate al Responsabile del Trattamento che risponderà alle sue richieste per conto del Titolare.
Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it )
G. Titolare del trattamento e altre figure
Il Titolare del trattamento è l’Azienda Trasporti Combinati srl, nella figura del legale rappresentante, Via L.Pedroni, 32 – 20161 Milano contattabile al Tel. 02/66.22.28.22 mail: info@trasporticombinati.it